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提升工作效率的三大習(xí)慣

發(fā)布時(shí)間:2023-08-23瀏覽人數(shù):71

   在美國有一本書影響力僅次于《圣經(jīng)》,這本影響無數(shù)人的書是由史蒂芬·柯維博士撰寫的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》,這本書能有如此地位,大抵有以下幾個(gè)方面:

  1.此書在一套完整的理論體系中,形成了連貫的概念構(gòu)架,語言行筆流暢,深入淺出;

  2.此書的側(cè)重點(diǎn)是跨越時(shí)代的亙古不變的法則,不曲意逢迎流行的理論;

  3.開宗明義,塑造性格而不是獲得成功,不僅幫助讀者成為高效能人士還能成為更好的領(lǐng)導(dǎo)者。

  讀完整本書之后,我感嘆在現(xiàn)如今的行業(yè)環(huán)境下,高效能的工作是提升個(gè)人及公司競爭力的優(yōu)勢,學(xué)習(xí)與實(shí)踐七個(gè)習(xí)慣,將獲益匪淺。

  七個(gè)習(xí)慣分別是:積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、統(tǒng)合綜效、不斷更行。其中積極主動、以終為始、要事第一屬于個(gè)人領(lǐng)域的三個(gè)習(xí)慣,應(yīng)用于日常工作會大大提升個(gè)人能力及工作效率。

   積極主動:日常工作中,我們總會聽到以下這些話“我沒時(shí)間做”“我只能這樣做”“我就是這樣做事的”,將失敗歸咎于外部環(huán)境或者非本人原因造成的,這就是典型消極被動的工作方式,積極主動應(yīng)當(dāng)發(fā)揮個(gè)人的主觀能動性,專心做自己力所能及的事,至于事情的結(jié)果是個(gè)人無法控制的,應(yīng)當(dāng)坦然面對。這個(gè)習(xí)慣也是后面一切習(xí)慣的基礎(chǔ)。

  以終為始:當(dāng)我們面對一項(xiàng)新工作時(shí),若是邊做邊想,干到哪里想到哪里,那會面臨什么后果呢,可能做到一半就堅(jiān)持不下去,也可能做著做著忘記最初到底要做什么的。所以當(dāng)我們面對一項(xiàng)新工作時(shí)應(yīng)該用“以終為始”的思維去制定一個(gè)目標(biāo),即這項(xiàng)工作我最終要做成什么樣,配合積極主動的習(xí)慣,事先主動設(shè)計(jì)工作的目標(biāo),以目標(biāo)推動工作的進(jìn)行。

  要事第一:說明這個(gè)習(xí)慣之前,需要先解釋另一個(gè)名詞自控力,自控力可以提升人的專注力,幫助實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的重要力量,實(shí)驗(yàn)證明人從睡醒開始就時(shí)刻在消耗自控力,如果將自控力消耗在各種日常瑣事中會導(dǎo)致人疲憊不堪,最終會導(dǎo)致無法控制自己的行動去實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。鑒于此,我們應(yīng)當(dāng)在日常工作中排出最重要的事情,分解至每周進(jìn)行,再經(jīng)過每日微調(diào),最終實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。這個(gè)原則稱之為帕雷托原則——以20%的活動取得80%的成果。

——工程管理部 王儀友


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